比 Vlookup 好用10倍,它才是Excel函数中的NO.1

摘要: 3

09-07 17:52 首页 财会就业


如果评工作中最常用的函数是哪个,Vlookup函数是大家公认的NO.1函数,但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用,是Excel中最重要的一个函数。它就是:


Countif函数

本文示例

  • 一对一对比两列数据

  • 多对多对比两列数据

  • 禁止重复输入 

  • 输入时必须包含指定字符

  • 帮助Vlookup实现一对多查找

  • 统计不重复值的个数



1

一对一核对两列数据



【例】如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

公式:

B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

E2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")




2

多对多核对两列数据



【例】如下面的两列数据,需要一对一的金额核对并用颜色标识出来。



步骤1 在两列数据旁添加公式,用Countif函数进行重复转化。

=COUNTIF(B$2:B2,B2)&B2



步骤2 按ctrl键同时选取C和E列,开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。


设置完成后后,红色的即为一一对应的金额,剩下的为未对应的。如下图所示




3

禁止重复录入


数据 - 有效性(2016版为数据验证) - 序列 - 输入公式

=countif(f$3:f$15,f3)=1



4

输入内容必须包括指定字符



【例】在列输入的内容,必须包含字母A。

=COUNTIF(H1,"*A*")=1


如果输入不含A的字符就会警示并无法输入 


5

帮助Vlookup函数实现一对多查找



【例】如下图所示左表为客户消费明细,要求在F:H列的蓝色区域根据F2的客户名称查找所有消费记录。


步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的消费次数并用&连接成 客户名称+序号的形式。

A2: =COUNTIF(C$2:C2,C2)&C2


步骤2 在F5设置公式并复制即可得到F2单元格中客户的所有消费记录。

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1)&$F$2,$A:$D,COLUMN(B1),0),"")



6

计算唯一值个数



【例】统计A列产品的个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))

兰色说:Countif只是一个统计个数的函数,并没有惊人之处。但函数贵在灵活应用。



丨文章来源:Excel精英培训(ID:excelpx-tete),作者:兰色幻想-赵志东。


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